La Corporación para la Conservación del Estuario de la Bahía de San Juan está enfocada en la restauración y el buen manejo de los cuerpos de agua en el área metropolitana de Puerto Rico. La relación estrecha con representantes de cada sector es fundamental a la hora de querer lograr estos objetivos. Es imprescindible, además, diversificar su fuente de fondos para lograr la sustentabilidad de sus esfuerzos con una salud fiscal óptima. Por lo tanto, la Junta de Directores de la Corporación del Estuario de la Bahía de San Juan se encuentra en búsqueda del candidato idóneo para establecer la estrategia y el contacto con todo representante de los sectores de interés.

En específico, la Corporación interesa obtener una propuesta para lograr el apoyo con fondos privados de representantes de todo sector en los proyectos que lleva a cabo el Programa del Estuario de la Bahía de San Juan. El periodo de tiempo para la ejecución de la propuesta es desde el 1 de julio al 30 de septiembre. Podría contemplarse una segunda fase de tres meses adicionales, de ser necesaria y expuesta en la propuesta. La propuesta debe utilizar el sistema del Estuario de la Bahía de San Juan como su plataforma para lograr el apoyo e integrar las actividades y recursos que ya ofrece el Programa del Estuario como herramientas para la ejecución. Algunos de los recursos son: (a) Actividades en la Laguna del Condado (Cine Estuario, Conciertos, Sesiones de Yoga); (b) Siembras, Infraestructura Verde; (c) Ciudadanos Científicos: Desarrollo de capacidad para detección de descargas ilícitas; (d) actividades de ecoturismo.

La propuesta de candidatos interesados deberá incluir:

  1. Carta de Interés
  2. Presentación de Credenciales
  3. Breve explicación sobre esfuerzos de integración similares y resultados
  4. Descripción de estrategia para inclusión de personas de interés
  5. Itinerario de estrategia con metas incorporadas
  6. Estimado de costo para la ejecución de propuesta

El sistema del Estuario de la Bahía de San Juan es una cuenca hidrográfica con una extensión territorial de 97 millas cuadradas a lo largo de ocho (8) municipios en el área metropolitana. Los ocho municipios son: San Juan, Bayamón, Cataño, Guaynabo, Carolina, Trujillo Alto, Loíza y Toa Baja. Entre sus cuerpos de agua más reconocidos se encuentran la Laguna del Condado, la Bahía de San Juan, el río Piedras y la Laguna San José.

La Corporación para la Conservación del Estuario de la Bahía de San Juan es una entidad no gubernamental, 501(c)3 que pertenece a una red de 28 estuarios de Estados Unidos administrados por la Agencia de Protección Ambiental (EPA, por sus siglas en inglés).

Fecha límite: 10 de mayo de 2018. Los interesados deben enviar su resume junto a una carta de presentación Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Deben incluir la posición a solicitar en el encasillado de asunto.

La Corporación para la Conservación del Estuario de la Bahía de San Juan no discrimina por motivos de raza, color, edad, origen nacional, religión, discapacidad, sexo, identidad de género u orientación sexual. Nuestra política es brindar igualdad de oportunidades para todos.

Request for Proposals

Monday, February 26 2018

The San Juan Bay Estuary Program and its not-for profit organization, the Corporation for the Conservation of the San Juan Bay Estuary requests proposals from qualified firms and individuals to develop a mobile devices application (also known as mobile apps for smartphones and tablets) to document and report on-site, incidents of illicit discharges (e.g., sanitary discharges, oil/grease) into Puerto Rico’s waters.

General Scope of Work

The general scope of work is to develop a mobile apps that allow the general public to document, and report on-site, incidents of illicit discharges (e.g., sanitary discharges, oil/grease) into Puerto Rico’s waters using their personal mobile devices. The mobile apps should allow the users - at least – for the input and/or selection of the following functions: 

  • Discharge Position Coordinates (automatic)
  • Discharge Photos
  • Color of the water
  • Detection of Objectionable Odors
  • Presence of Floating Solids
  • Presence of Foams/Soaps
  • Presence of Oil & Grease
  • Estimated Discharge Flow (Descriptive: low, medium, high, etc.)
  • Presence of Personal Hygiene/Biomedical products
  • General Notes/others environmental incidents
  • Name of the Reporter:
  • Date (Automatic)
  • Time (Automatic)

Informative Meeting

An Informative Meeting will be held on March 2, 2018 from 11:00 a.m. to 12:00 p.m. in the San Juan Bay Estuary Program Center, San Francisco Street # 265, Old San Juan.  The Informative Meeting is mandatory for the Proposal to be accepted.  It will be the only opportunity to directly discuss and clarify with the Program’s staff any questions potential Contractors may have regarding this RFP.  

Interested entities should call (787) 725-8165 to confirm participation in the Informative Meeting and/or send email to Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

PROGRAMA DEL ESTUARIO DE LA BAHÍA DE SAN JUAN

CONVOCATORIA PARA COORDINADOR DE PROYECTOS DE APOYO A LA CUENCA URBANA Y TÉCNICO DE CALIDAD DE AGUA

 

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El Programa del Estuario de la Bahía de San Juan (PEBSJ) busca servicios profesionales para ser parte de los esfuerzo de alivio relacionados al paso del huracán María, así como de los planes de restauración a corto y mediano plazo dentro de las 97 millas cuadradas de la cuenca estuarina urbana durante el periodo de 16 de diciembre de 2017 a 30 de septiembre de 2018.

Durante los primeros días tras el paso del huracán María, el Programa del Estuario de la Bahía de San Juan identificó la necesidad de remover los escombros acumulados en infraestructura critica de la cuenca, tales como el sistema de alcantarillado, lo cual impacta la calidad del agua y el bienestar de las comunidades.

Los contratistas estarán realizando una evaluación de necesidades para guiar los proyectos de alivio y restauración ecológica en diferentes áreas dentro de la cuenca. Se espera que coordinen y supervisen actividades de remoción de escombros y provean apoyo adicional que sea de beneficio para los residentes de las comunidades seleccionadas.

ACERCA DE PROGRAMA DEL ESTUARIO DE LA BAHÍA DE SAN JUAN

Fundado en 1993, el Programa del Estuario de la Bahía de San Juan es una organización sin fines de lucro que tiene como misión restaurar el estuario de la bahía de San Juan, el punto de encuentro del agua de los ríos con el océano en ocho municipios.

TAREAS

El Coordinador de proyectos de apoyo a la cuenca urbana, estará a cargo de las siguientes tareas:

1. Evaluar problemas y necesidades a corto y mediano plazo en las comunidades identificadas dentro de la cuenca de la Bahía de San Juan, junto al Técnico de calidad de agua.

2. Desarrollar junto con las organizaciones de base comunitarias un plan de trabajo a 12 meses que aborde los problemas identificados, el acceso al agua limpia y segura, la conectividad y calidad de la cuenca, el manejo sustentable de escombros y la resiliencia de las comunidades.

3. Coordinar e implementar de manera estructurada actividades junto a las organizaciones de base comunitaria y del Técnico de Calidad de Agua.

4. Preparar y presentar reportes mensuales sobre el trabajo realizado y el progreso alcanzado.

El Técnico de calidad de agua estará a cargo de las siguientes tareas:

1. Trabajar junto al Coordinador de proyectos de apoyo a la cuenca urbana en la evaluación de problemas y necesidades, así como en el desarrollo e implementación del plan de trabajo.

2. Llevar a cabo evaluaciones de calidad de agua en los cuerpos que rodeen a las comunidades seleccionadas.

3. Preparar y presentar reportes mensuales sobre el trabajo realizado y el progreso alcanzado.

Las credenciales básicas y las habilidades necesarias para aplicar incluyen:

1. Bachillerato, o estudios graduados, de una universidad acreditada en Planificación, Ingeniería, Ciencias Ambientales o campos relacionados.

2. Experiencia manejando proyectos de manera comprensiva, incorporando necesidades e intereses de varios sectores.

3. Experiencia en proyectos de infraestructura verde, sustentabilidad, trabajo con comunidades y manejo de proyectos.

4. Transportación y computadora propia.

COMPENSACIÓN

La compensación del contrato será discutido y determinado según las credenciales y experiencia del candidato.

CÓMO APLICAR

Fecha límite: 8 de diciembre de 2017. Los solicitantes deben enviar su resume junto a una carta de presentación a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Deben incluir la posición a solicitar en el encasillado de asunto.

La Corporación para la Conservación del Estuario de la Bahía de San Juan no discrimina por motivos de raza, color, edad, origen nacional, religión, discapacidad, sexo, identidad de género u orientación sexual. Nuestra política es brindar igualdad de oportunidades para todos.

CONTRACT ANNOUNCEMENT

GRANT WRITER

SAN JUAN BAY ESTUARY PROGRAM

 Sunday, November 19 2017

The Corporation for the Conservation of the San Juan Bay Estuary is currently in the process of contracting the services a Grant Writer to contract for the federal fiscal year starting December 1, 2017 and ending September 30, 2018.

PROJECT OVERVIEW

The San Juan Bay Estuary Program (SJBEP) is currently seeking a firm or individual to develop its corporate website to inform about the programmatic activities and scientific studies performed for the restoration of the San Juan Bay Estuary System. This platform will promote the SJBEP and inform thousands of people of its activities, workshops and everything related to the conservation of the Estuary. The core of the SJBEP are: wildlife and habitat, science, community involvement, water quality and education. The services to be provided by the Grant Writer will be coordinated with the San Juan Bay Estuary Program.   

ABOUT SJBEP

Founded in 1993, the San Juan Bay Estuary Program is an environmental conservation organization. Their mission is to protect the San Juan Bay Estuary, the meeting point of the water from rivers with the ocean in eight municipalities. These are

TASKS

The person contracted must have the following skills and will have the following responsibilities, which will be performed in close coordination with the San Juan Bay Estuary Program

  1. Identify possible funding sources for the implementation of (a) the actions included in the San Juan Bay Estuary Comprehensive Management and Conservation Plan.

  2. Manage federal resources web portals, tools, and systems, including Grants.gov, ASAP.gov, eGrants, DUNs, and sam.gov.

  3. Evaluate funding sources according to the needs and make recommendations on which could help move forward the objectives of the above mentioned plans, and on the best approach.  

  4. As requested, prepare a work plan and timeline for each funding opportunity that will be pursued.

  5. Write proposals and grant applications on behalf of the San Juan Bay Estuary Program following the guidelines established by the funder, collaborate in the design of metrics, performance measures, budget, among others, and submit the required documents on time.

  6. Collaborate with the funds recipient in those activities that will allow them to meet the compliance and reporting requirements of approved grants.  

  7. Collaborate with other people within the organization’s network.

  8. Ability to work with diverse subjects related to the San Juan Bay Estuary Program, and its projects and programs.

  9. Establish effective communication with funders and the San Juan Bay Estuary Program.  Participate in meetings.  

  10. Submit progress reports to the Executive Director of the SJBE Program as requested.

  11. Other related services.

Basic credentials and skills needed to apply include:

  1. Bachelor’s Degree, and preferably Master’s degree, from an accredited university in the Humanities, Social Sciences, Communications, Planning or related fields.

  2. Advanced oral and written communication skills in both English and Spanish.  Clear and concise writing skills, drafting documents that comply with specific requirements.

  3. Proven experience in proposal writing, including complex federal grants and varied topics. If selected for interview, the person must present a list of grant applications submitted and approved.

  4. Must own a computer.

  5. Knowledge of the federal Office of Management and Budget circulars A-122, and A-133.

  6. Ideally, experience requesting funds from federal agencies and local as well as international non-governmental organizations.

HOW TO APPLY

Deadline:  November 27, 2017

Applicants must send their résumé with a cover letter highlighting previous grant writing experience and results, as well as one page sample of technical writing in English, to the following e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.   

Corporation for the Conservation of the San Juan Bay Estuary is an equal opportunity employer that supports Affirmative Action and Equality Opportunities.

 

CORPORATION FOR THE CONSERVATION OF THE SAN JUAN BAY ESTUARY

JOB DESCRIPTION: STAKEHOLDERS AND COMMUNITY COORDINATOR

 Friday, November 17 2017

The Stakeholders and Community Coordinator is a facilitator, a people’s person, and a team worker.  The Coordinator has the primary job of engaging people from all sources of life to perform volunteer work in order to accomplish the mission of the restoration of the San Juan Bay Estuary.  This professional is also in charge of encouraging public participation and community involvement in restoration projects across the San Juan Bay Estuary watershed.  This position develops sponsorship/business arrangements and relationships with businesses, individuals, schools and other organizations interested in supporting the San Juan Bay Estuary Program’s general operations and program areas. This position reports to the Executive Director.

 

Main products delivered: Develop and implement a comprehensive and innovative community outreach plan targeting individual, private, corporate, school and other organizations. Submits proposals to engage potential partners on behalf of the San Juan Bay Estuary Program in a timely and consistent manner. This includes developing concepts, gathering and formatting information and preparing clear communications.  Recruits, coordinates and evaluates volunteers for the organization’s volunteer program; promotes community involvement; and coordinates the Citizen Advisory Committee (CAC)’s meetings.

 

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES (Other duties may be assigned):

 

Stakeholder and Community Relations

  • Maintains constant communication with relevant stakeholders and community leaders.

  • Facilitates meetings between the Executive Director and stakeholders

  • Maintains and feeds a database with information about stakeholder groups and organizations in the estuarine system and beyond.

  • Offers workshops to various sectors and community leaders.

  • Maintains open communication channels and is aware of community concerns, and proposes the Executive Director appropriate actions to take.

  • Work collaboratively and seamlessly with staff to identify new potential foundation, individual, private, corporate, school and other organization partners.

  • Solicit grants, gifts, and sponsorships from new and continuing partners.

  • Research and assist in developing plans for expanding the San Juan Bay Estuary Program’s presence.

  • Supports in the development and submission of reports submitted by the Executive Director to the Management Conference of the San Juan Bay Estuary Program.

Supporting Citizens as Volunteers

  • The Coordinator is the facilitator, provider and manager of volunteer service to all the programs and activities of the entity.     

  • The Coordinator is a team worker and is in constant communication with hers or his co-workers to supply the need of volunteers for programs such as habitat restoration, water quality monitoring, education, administration, and others.  

  • In charge of the development of volunteer job descriptions, recruiting, and evaluation processes as needed by the staff, contractors, and stakeholders of the organization, and as defined by annual work plans.

  • Develops and updates a volunteer manual with general information about the organization, volunteer opportunities, safety protocols, and other information.   

  • Maintain a database with information regarding volunteers’ mailing information and interests.

  • Organizes recognition activities for the volunteers.

  • Coordinates informational sessions and workshops to inform citizens on opportunities to volunteer.

Outreach and Citizen Science  

  • Citizen Science activities (habitat restoration, water quality monitoring, and others) are at the heart of the organization, and will be implemented by the Coordinator in collaboration with the Scientific Director.  

  • Coordinates, organizes and executes all outreach activities according to the annual work plan.  

  • Coordinates and participates in the Citizen Advisory Committee and ad hoc committees meetings.

Comprehensive Conservation Management Plan

  • Updates the actions of Outreach and Public Participation of the CCMP.

  • Advises the Executive Director on effective strategies to implement the actions, and the need of new CCMP actions.

  • Coordinates the CAC meetings, keeps evidence of attendance, agendas and minutes.   

POSITION QUALIFICATIONS AND KNOWLEDGE:

Education and Experience:

  • Bachelor’s in education, biology, or environmental science related field, and at least four years of experience in the field. A Masters degree is desired, but not required.

  • Strong communication skills both verbal and writing. Copy editing experience is desired.

  • Must have documented successful partnership cultivation experience and a keen understanding of fundraising/income development.

  • Strong computer and analytical skills.

  • Experience working on interdisciplinary teams as well as independently.

  • Experience working in the San Juan Bay Estuary or with partners in the region is preferred.

  • Experience with project management

Job Knowledge and Skills:

  • Strong performance orientation and skillful strategic thinking. Establishes clear expectations and continuously measures performance.

  • The ability to work through stringent deadlines with acute attention to detail is required. Maintains focus on priorities.

  • Self-starter with the ability to manage time effectively.

  • Demonstrates excellence in both oral and written communications. Knowledge of external communications and cultivation techniques are essential.

  • A high degree of integrity in dealing with confidential donor, supported family and financial information.

  • Ability to coordinate all aspects of an event including - logistics, correspondence, financial reports and printed materials.

  • Ability to coordinate and lead committee meetings.

  • Proficiency in Microsoft Office.

  • Bilingual; English and Spanish.

Send an email with resume to Brenda Torres, Executive Director of the San Juan Bay Estuary Program at Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. by November 22, 2017.

Contact: Brenda Torres

Salary: Based on experience

E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Website: www.estuario.org

 

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